+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Рабочий день секретаря учебной части

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Крючкову, комсомолке Лидии Плавич, воину и труженику, отцу пятерых сыновей, погибших в войну, Николаю Алексеевичу Круглову. Однажды отважному летчику едва удалось избежать печальной трагедии. В боях под Штеттином Щецин был тяжело ранен и отправлен в тыловой госпиталь. Формировался передовой штурмовой отряд во главе с заместителем командира батальона В.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Секретарь учебной части диспетчер назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

Работа Секретарь учебной части Ханты-Мансийский автономный округ

Этот правовой акт издается организацией в целях определения должностного статуса работника, закрепления его обязанностей, установления ответственности, регламентации организационно-правового положения. Должностная инструкция также является одним из существенных критериев общей оценки эффективности работы сотрудника. При разработке должностных инструкций на всех сотрудников организации согласно штатному расписанию необходимо обеспечить единый подход к их структуре, последовательности изложения.

Должностная инструкция секретаря разрабатывается на основе Единой номенклатуры должностей служащих ЕНДС , Тарифно- квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих утверждены постановлением Минтруда России от 11 ноября г. В данном разделе перечисляются нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться секретарь в своей деятельности.

При разработке данного раздела необходимо сформулировать такие полномочия, как право давать указания по конкретным вопросам например, по предоставлению секретарю данных о ходе выполнения контролируемых заданий.

Данный раздел может быть представлен в табличной форме. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных на секретаря должностной инструкцией. Обучение необходимо в силу ряда объективных обстоятельств:. ОИ должна отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности секретаря, иметь четкие формулировки, быть гибкой и динамичной.

Данным этапом в процессе подготовки ОН является опрос сотрудников. Учитывая специфику подчиненности и самой деятельности секретаря, желательно привлечь независимых экспертов.

Процесс интервьюирования и консультаций продолжается до тех пор, пока не будет достигнуто соглашение о том, что должно быть включено в учебную программу секретаря. Это представление используется на последующих этапах для совершенствования деятельности секретаря.

Подробно на данном этапе анализируются взаимоотношения секретаря с другими сотрудниками и подразделениями организации, которые будут впоследствии отражены в соответствующем разделе. Эффективным дополнительным методом на первом и других этапах может быть сама фотография рабочего дня секретаря СФРД. Ее данные заносятся в наблюдательный лист. Этот этап начинается с более детального анализа содержания деятельности секретаря, например наблюдения за его работой и формального определения и регистрации всех выполняемых им задач и действий.

Другой метод предусматривает сбор такой информации посредством собеседования. Еще один метод заключается в том, что секретаря просят заполнить вопросник анкету. Процесс разработки обучающей инструкции, как правило, объединяет все эти методы.

Таким образом, на данном этапе вся деятельность секретаря разделяется на стандартные алгоритмы, которые затем могут быть преобразованы в учебные материалы. При небольшом объеме работ и соответственно изучения данных возможно совмещение второго и третьего этапов. На этом этапе корректируются созданные стандартные алгоритмы деятельности секретаря. В данных целях применяются как уже названные методы тестирование, собеседование, наблюдение и пр.

На последнем этапе ОИ согласовывается и утверждается. При необходимости секретарь про-ходит курс обучения, например в случае изменения существующей технологии выполнение операций на базе новейших компьютерных технологий. Структура ОИ, последовательность в расположении разделов могут быть по желанию составителей изменены.

Приведем рекомендации по методике составления и содержанию обучающей инструкции. Более подробная характеристика содержания отдельных разделов будет дана в соответствующих главах например, организация рабочего места секретаря, планирование его рабочего времени и др.

Ин-формация для этого может быть получена на основании ответов на следующие вопросы:. Другие элементы данного раздела совпадают с теми, что обычно входят в состав должностной инструкции. Определения основных обязанностей должны формулироваться так, чтобы они автоматически приводили к мысли об оценке работы секретаря.

Формулировки обязанностей должны быть реалистичными, проблемно-ориентированными, точными, иерархически связанными с описываемой работой. Перечень основных обязанностей для четко структурированной работы обычно содержит от 5 до 8 определений. Установлено: если используется более 10 определений направлений деятельности , то вполне вероятно, что в описание работы включены второстепенные обязанности.

Этот раздел также содержит описание полномочий секретаря, необходимых для выполнения всех предписанных ему действий. В табличной форме, например, могут быть представлены процессы обмена секретарем информацией с внешними и внутренними корреспондентами:.

Прием посетителей — одна из важнейших функций секретаря, доброжелательность, внимание, любезность и предупредительность которого во многом определяют атмосферу приемной. Секретарь компании отвечает за организацию приема всех посетителей, а секретарь руководителя организует прием гостей руководством. Так как секретарь помогает руководителю в реализации плана его рабочего дня, ему часто дано право определять, с кем руководителю необходимо встретиться самому, а кто может быть направлен к другим должностным лицам; какие вопросы нуждаются в срочном, первоочередном решении и внимании руководителя.

Организуя прием руководителя, секретарь должен знать и пропускать беспрепятственно лиц, имеющих к нему доступ в любое время. Для приема остальных сотрудников организации для решения текущих вопросов желательно иметь установленные часы и дни, что является основой рационального планирования рабочего дня руководителя. К пришедшим на прием сотрудникам надо обращаться по имени и отчеству, для чего у секретаря должен быть пофамильный с именем и отчеством список всех работников организации.

Ежедневно в любой компании возникает масса рабочих вопросов, которые требуют быстрого решения. Эти вопросы могут быть решены в течение нескольких минут, а если подчиненный не имеет возможности согласовать их с руководителем, то его работа может затормозиться.

К кратким рабочим вопросам относятся:. Но надо не забывать, что подпись документов — дело не всегда быстрое. Вопросы, которые требуют, с точки зрения подчиненных, срочного решения, есть в любой организации. Однако если каждый сотрудник будет обращаться к руководителю по мере возникновения таких вопросов, то все рабочее время руководителя уйдет на их решение. Именно поэтому важно правильно организовать поток посетителей, обращающихся со срочными вопросами.

В каждой компании должно быть найдено свое решение, оптимальное именно для нее, но, если обобщить, поступить можно следующим образом: все вопросы группируются, и с каждой группой работа организуется определенным образом. В течение дня эти документы накапливаются у секретаря, а руководитель просматривает их все сразу в конце рабочего дня или в начале следующего. Руководитель может сообщить секретарю о том, что ждет документ для срочного рассмотрения — когда исполнитель принесет документ, секретарь сразу же передаст его руководителю.

Если в компании для обмена информацией используется электронная почта, исполнители пересылают документы секретарю по электронной почте. Иногда сотрудники шлют письма напрямую руководителю — такие послания точно так же отвлекают руководителя, как и посещения.

Если компания большая, это приводит к перегрузке руководителя, к работе в режиме пожарной команды. Кроме того, большинство руководителей предпочитают изучать документы на бумаге, сразу же помечая вопросы и делая замечания. Эти документы руководитель может подписать все сразу, выделив для этого 10—15 минут либо в середине дня для разгрузки , либо в начале и конце дня период врабатываемости или усталости.

Действительно срочные вопросы можно решить по телефону если при этом не нужно ни изучать, ни подписывать документы. Это позволяет значительно сэкономить время. Секретарь уточняет у сотрудника, какой у него вопрос, и докладывает по телефону руководителю, а руководитель решает, будет он говорить с сотрудником или нет. Совместными усилиями секретаря и руководителя можно постепенно приучить сотрудников накапливать вопросы и заходить к руководителю максимум один раз в день со списком вопросов.

Если такое нововведение удастся реализовать, то это существенно разгрузит руководителя. В таком случае можно в конце или начале рабочего дня каждому подчиненному выделить 10—15 минут для решения текущих вопросов. Чтобы оптимизировать этот процесс, можно составить расписание. Еще один вариант приема по текущим рабочим вопросам — установить определенное время на каждый день, когда любой сотрудник в порядке очередности, которую регулирует секретарь может зайти к руководителю и решить все вопросы.

Например, популярное время — с Для этих целей также подходит время с до , поскольку в начале рабочего дня сотрудникам обычно необходимо решить срочные вопросы.

В процессе деятельности любой компании также возникают вопросы не особо срочные, но при этом важные и требующие обстоятельного обсуждения. Эти вопросы не могут быть решены на ходу, за пару минут, или по телефону.

К таким вопросам относятся:. Для обсуждения таких вопросов руководителю нужно общаться с подчиненным не менее 20—30 минут, хотя чаще всего подобные беседы длятся около часа. Поэтому в режиме быстрого реагирования такие вопросы обычно не решают. Чтобы спокойно все обсудить, руководитель должен быть уверен, что у него есть в запасе час.

Именно поэтому процесс приема по вопросам, не относящимся к текущим, нужно организовывать специальным образом. Если компания крупная и руководитель регулярно общается по важным вопросам с большим количеством подчиненных более 10 , то разумнее всего завести журнал записи на прием.

После того как руководитель назначил конкретное время, нужно обязательно проинформировать сотрудника. Чтобы не забыть, кто извещен, а кто нет, можно делать пометки прямо в журнале. Руководитель может назначить дату приема, а может указать и конкретное время: все зависит от того, каким образом в организации принято планировать его рабочий день.

Он может сам выбирать часы для приема либо секретарь, ориентируясь на его график работы, назначает прием на свободное время. Может случиться так, что сотрудник будет занят в то время, на которое назначена встреча например, у него переговоры с клиентом и он не сможет попасть на прием к руководителю.

В любом случае, после назначения даты секретарю необходимо выяснить, подходит ли сотруднику это время и при необходимости перенести встречу. Кроме предварительной записи, в небольших компаниях для каждого работника может устанавливаться определенное время — один раз в неделю, — когда он может обсудить все накопившиеся у него серьезные вопросы. Чтобы закрепить такой порядок, разрабатывается график приема. Такие вопросы вряд ли могут быть решены на ходу, так как руководитель в любом случае захочет выяснить причины просьбы сотрудника и решить, каким образом ее лучше выполнить если это вообще возможно.

И для сотрудника, и для руководителя будет лучше, если эти вопросы будут решаться в спокойной обстановке. Поэтому в данном случае о встрече нужно договориться заранее. Однако личные вопросы отличаются от рабочих тем, что сотрудники а иногда и руководители не хотят, чтобы о содержании разговора было известно кому-либо еще, в том числе и секретарю.

Запись на прием по личным вопросам можно вести в том же журнале, что и по рабочим. Когда руководитель будет принимать решение о дате встречи, он может связаться с сотрудником и непосредственно у него выяснить суть вопроса выяснение таких вопросов обычно не принято поручать секретарям.

В некоторых крупных организациях руководители назначают специальные дни для рассмотрения личных вопросов сотрудников. В зависимости от размера организации и потока обращений это может быть, например, первая пятница месяца с до или каждый четный четверг с до Конкретное время и день недели устанавливают по ситуации, в большинстве случаев это вечерние часы, частично после окончания рабочего дня.

Для руководителя это удобно, так как не прерываются текущие дела в рабочее время, а сотрудники, которые заинтересованы в решении личного вопроса, обычно не против того, чтобы задержаться. Также в организацию могут пожаловать и проверяющие органы, коих нельзя отнести ни к первой, ни ко второй группе. Однако это случается не так часто и требует отдельного обсуждения. В любом случае, если к вам пожаловали нежданные гости, то первое, что необходимо сделать, — это поставить в известность руководителя и не предоставлять абсолютно никакой информации до соответствующих распоряжений.

Вакансии секретаря учебной части от прямых работодателей на неполный рабочий день в России

Вакансии Резюме. Все параметры поиска. Ищете работу секретарем в Мытищах? Разместите резюме — работа сама найдет Вас!

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ №2

Этот правовой акт издается организацией в целях определения должностного статуса работника, закрепления его обязанностей, установления ответственности, регламентации организационно-правового положения. Должностная инструкция также является одним из существенных критериев общей оценки эффективности работы сотрудника. При разработке должностных инструкций на всех сотрудников организации согласно штатному расписанию необходимо обеспечить единый подход к их структуре, последовательности изложения.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! АУ "Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж". RegionC Сургут. ООО "Форвард-Авто".

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Монтажники и строители.

Пензенский колледж управления и промышленных технологий им Е. Басулина является государственным образовательным учреждением среднего профессионального образования, которое находится в ведении Федерального агентства по образованию, являющегося его учредителем. За свою летнюю историю образовательным учреждением было подготовлено свыше 20 тысяч специалистов технического и экономико-управленческого профилей, которые трудятся во многих отраслях производственной и социальной сферы, являются ведущими специалистами предприятий, организаций и учреждений Пензенской области.

Работа «Секретарь» в Мытищах: 14 вакансий

Найти работу Секретарь учебной части Полный рабочий день Работа секретарём учебной части на полный рабочий день в России Вакансий найдено: Подготовка справок об обучении, заполнение студенческих билетов и зачетных книжек, подготовка приказов по студентам, учет успеваемости студентов Требования: Среднее… Полное описание. Самарский Энергетический колледж , Самара — xjobs. Наши ожидания: Обязанности: Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного… Полное описание.

Основное общее 9 кл. Вакансия для несовершеннолетних с Работа Секретарь учебной части Прямой работодатель Неполный рабочий день.

Рабочий день секретаря учебной части

Рабочие дни секретаря редко бывают похожи по содержанию друг на друга: в один день проводится совещание, в другой идет прием посетителей и т. Примерную схему рабочего дня можно представить следующим образом:. Во второй половине дня. Главная Стать автором сайта Реклама на сайте. Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы. Примерная схема рабочего дня секретаря-референта Рабочие дни секретаря редко бывают похожи по содержанию друг на друга: в один день проводится совещание, в другой идет прием посетителей и т. Примерную схему рабочего дня можно представить следующим образом: Начало рабочего дня. Подобрать в соответствии с планом на текущий день нужные документы и дела.

Работа секретарём учебной части на полный рабочий день в России

Или куда мне обратится. Скажите,пожалуйста,можно ли перевозить автомобиль на эвакуаторе при наличии ГТД на номерные агрегаты. Мой брат собирался на работу на служебном автомобиле, выезжал с парковки и стукнул сзади стоящий автомобиль. Страховки на служебном автомобиле. Что делать в этом случае.

Выполнение личных поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Обеспечение travel-поддержки; . Секретарь учебной части.

Документационное обеспечение деятельности учебного управления колледжа

По поводу содержания и качества передач. В целом это очень нужная станция!.

Выслушав объяснения сторон, исследовав письменные материалы дела, суд принял решение признать исковые требования подлежащими удовлетворению. Истец обратился в нашу компанию с просьбой представлять его интересы в суде по исковому заявлению о взыскании денежных средств с медицинского учреждения в качестве компенсации морального вреда за ненадлежащее оказание медицинских услуг.

Нами было составлено исковое заявление, согласно которому дочери истца, которая находилась на стационарном лечении в данном медицинском учреждении, были оказаны медицинские услуги с существенным нарушением стандартов.

Если водитель считает, что ответы можно получить по телефону без ознакомления с материалами дела, то можем вас только сожалеть, ибо конечный результат будет не в вашу пользу. Мы не обещаем, мы защищаем. В своей работе линию защиты выстроили таким образом (запись разговоров, обращения, экспертизы, провокации), что Истица со своими адвокатами, поддавшись на наши провокации, с треском проиграла суд. Вы вдумайтесь только: виновник ДТП, нарушая ПДД разбивает "Мерседес" на 1,5 млн.

Я готов Вам, оказать юридические услуги при решении вопроса о юридическом адресе компании, так как без этого не может быть зарегистрировано ни одно юридическое лицо. Также я даю юридические консультации по вопросам хозяйственного, налогового, таможенного, инвестиционного, трудового, земельного и иных отраслей права, если эти вопросы связаны с предпринимательской деятельностью юридических и физических лиц.

При дальнейшей работе Вы можете заказать полный комплекс услуг правового сопровождения бизнеса:Корпоративное право:создание коммерческих организаций с иностранными инвестициямиаккредитация представительств иностранных компаний;регистрация юридических лиц и ООО;регистрация и реорганизация юридических лиц;оформление сделок по купле-продаже бизнеса;консультация юриста при разрешении корпоративных споров;Правовая помощь юриста в получении лицензий;Разработка документов:составление и направление запросов, обращений, жалоб в госорганы и представление в них ваших интересов;подготовка устава ООО;разработка и экспертиза договоров, контрактов, приказов и должностных инструкций и т.

Но стоит только обратиться к нашим специалистам, и мы ответим на каждый ваш вопрос, который вы посчитаете нужным задать: Правомерность задержания и соответствующие основания; Законность базы доказательств; Правила проведения допросов и предъявления обвинений; Обработка материалов, которые могут помочь добиться смягчения наказания или оправдания. Не стоит напоминать, что сотрудники силовых структур, которые предъявляют вам обвинение, не заинтересованы в вашем оправдании, они не будут проводить вам ликбез по положениям законодательства.

Гарантии конфиденциальности По закону, адвокат не обязан разглашать сведения, полученные от клиента, сотрудники правоохранительных органов попросту не имеют права задавать вопросы такого рода.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь: кого ищут работодатели
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Млада

    Отличный пост, прочитав несколько статей на эту тему понял, что всё таки не посмотрел с другой стороны, а пост как-то очень заинтересовал.

  2. Дарья

    Добавлю ваш сайт в закладки, буду часто заходить, спасибо

  3. deneperte

    ОоОО... супер! спасибо! ))

  4. Милана

    По моему мнению Вы допускаете ошибку.