+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Инвентаризация имущества организации образец

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт инвентаризации имущества — это документ, подтверждающий фактическое наличие того или иного имущества у субъекта хозяйствования, а также соответствие этого количества учетным документам организации например, спецификации. Инвентаризация имущества может быть проведена двумя способами: по месту его нахождения или по ответственному лицу, на хранении которого такое имущество находится.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными.

Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете. Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В ходе нее проверяется наличие имущества, определяется его состояние и делается оценка. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением тех ситуаций, когда инвентаризация обязательна ст. Обязательная инвентаризация должна проводиться в случаях, перечисленных в п. Так, обязательной является инвентаризация перед составлением бухгалтерской отчетности. Случаи, когда организация будет проводить инвентаризацию по желанию, должны быть указаны в ее учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации. Итак, если ваша организация провела инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской отчетности в декабре прошлого года, проверьте, все ли необходимые документы имеются и правильно ли они составлены. Если же вы только планируете проводить инвентаризацию имущества для иных целей, то все указанные далее документы вам нужно будет оформить в аналогичном порядке.

Первый документ, который составляется перед проведением инвентаризации, — это приказ или распоряжение руководителя о ее проведения. Однако с 1 января г. Рекомендуем проверить этот документ очень внимательно. В приказе или распоряжении о проведении инвентаризации должны быть указаны:.

Согласно п. Также в состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Важно иметь в виду следующее. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому если в инвентаризационную комиссию был включен работник, который впоследствии заболел или уехал в командировку, то во избежание ненужных споров приказ лучше переделать. Объем инвентаризуемого имущества, который указывается в приказе, зависит от причины проведения инвентаризации.

Если это инвентаризация перед составлением годовой отчетности, то в соответствии с п. Кроме того, инвентаризировать перед составлением отчетности следует производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки.

Отметим, что если инвентаризация проводится по причине смены материально ответственного лица, то инвентаризироваться будет только имущество, закрепленное за данным лицом. Сверять наличие остального имущества и обязательств в этом случае нет необходимости.

Законодательных требований, ограничивающих продолжительность проведения инвентаризации и сроки сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию, не установлено, поэтому определяются они исходя из потребностей организации. Но затягивать сроки проведения инвентаризации не стоит в силу того, что это создает определенные неудобства в хозяйственной жизни организации.

Например, на время проведения инвентаризации необходимо организовать обособленное хранение ТМЦ, поступивших уже после начала этой инвентаризации. Кроме того, инвентаризация, проводимая перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, должна проводиться до окончания периода, за который отчетность будет составляться. До начала фактической проверки наличия имущества комиссия обязана была получить последний отчет о движении материальных ценностей и денежных средств в бухгалтерии организации.

Необходимо проверить следующее. Данное визирование является подтверждением остатков имущества на начало инвентаризации. Если такой пометки нет, нужно обратиться к председателю комиссии для внесения соответствующих исправлений в документы.

Также перед началом проведения инвентаризации материально ответственные лица должны дать расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. В расписке указывается, что все ценности, поступившие под ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Расписки предоставляют и подотчетные лица, получившие денежные средства, но еще не отчитавшиеся за них. Если расписок нет, то постарайтесь получить их задним числом. Натуральная проверка обычно используется для проверки основных средств и МПЗ, то есть активов, имеющих материально-вещественную форму, которые можно подсчитать, взвесить, обмерить.

Такая проверка имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц п. В ходе осуществления вещественной и документальной проверки должны быть заполнены инвентаризационные описи и описи по видам имущества. Они заполняются по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от В описи по инвентаризации имущества заносится информация о его фактическом наличии. Описи заполняются не менее чем в двух экземплярах.

Описи составляются вручную чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Также разрешается оформлять описи с использование технических средств компьютера и принтера. На каждой странице описи, заполняемой при инвентаризации имущества, указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Если в инвентаризационных описях обнаружены ошибки, их исправляют в следующем порядке. Зачеркиваются неправильные записи и ставятся над зачеркнутыми правильные показатели. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Если вы обнаружили, что в уже составленной инвентаризационной описи применили иной способ исправления ошибки, то нужно внести коррективы при возможности или заменить документ, иначе опись будет недействительна.

При проверке инвентаризационных описей обратите внимание еще на такой момент. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Если такой расписки нет, следует внести соответствующие исправления.

При инвентаризации, проводимой при смене материально ответственных лиц, опись подписывает также сдавшее и получившее ценности материально ответственное лицо. Отметим, что на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Документы для оформления результатов инвентаризации составляются уже после ее проведения.

То есть если в вашей организации проводили инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре прошлого года, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе. В ситуации, когда при сопоставлении полученных в ходе инвентаризации фактических данных с данными бухгалтерского учета комиссия выявила расхождения, их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости.

На арендованные или находящиеся на ответственном хранении объекты составляется отдельная сличительная ведомость. Кроме того, после проведения инвентаризации назначается заседание инвентаризационной комиссии.

По результатам рассмотрения оформляется протокол. В нем приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц см. Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации. В нем также даются предписания по устранению выявленных в ходе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и учетных данных.

Поскольку именно руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации, приказ является основанием для отражения соответствующих решений в бухгалтерском учете. Бухгалтерские проводки зависят от того, как будет списываться эта недостача. Сумма ущерба определяется исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя списывается на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу. При этом нормы убыли применяются лишь при выявлении фактических недостач п. При этом убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице если организация производит такой зачет. Если после зачета все же оказалась недостача, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию имущества, по которому установлена недостача.

Отметим, что нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При списании недостающего имущества в пределах норм естественной убыли будут сделаны бухгалтерские проводки:. Если недостачи и потери товаров или материалов превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, тогда сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на виновных лиц.

Кроме того, на виновных лиц может быть отнесена недостача основных средств. По заявлению работника сумма недостачи будет погашаться из его заработной платы. Бухгалтерские проводки такие:. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма ущерба от недостачи или порчи имущества списывается в прочие расходы. Для отражения данной операциию, кроме приказа директора, потребуются документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц.

Бухгалтерские проводки следующие:. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Пересортица: возможен ли взаимозачет?

Приведем нормативные документы, регламентирующие случаи и порядок проведения инвентаризации: Федеральный закон от Документы, которые должны быть в наличии, если инвентаризация имущества уже проведена Итак, если ваша организация провела инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской отчетности в декабре прошлого года, проверьте, все ли необходимые документы имеются и правильно ли они составлены. В приказе или распоряжении о проведении инвентаризации должны быть указаны: состав инвентаризационной комиссии; объем инвентаризуемого имущества и обязательств; сроки проведения инвентаризации; дата представления документов, оформленных по результатам инвентаризации, в бухгалтерию.

Если какой-то информации нет, то документ лучше переделать. При проведении инвентаризации фактически используются два вида проверок: натуральная вещественная ; документальная. При документальной проверке наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами. Документы, которыми оформляются результаты инвентаризации Документы для оформления результатов инвентаризации составляются уже после ее проведения.

Таким образом, при выявлении излишков бухгалтерская проводка будет следующей: Дебет 01 10, 41 Кредит — выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств материалов, товаров оприходованы по рыночной стоимости. При списании недостающего имущества в пределах норм естественной убыли будут сделаны бухгалтерские проводки: Дебет 94 Кредит 10 41 — отражена недостача материалов товаров ; Дебет 20 44 Кредит 94 — включена в расходы сумма недостачи за счет норм естественной убыли.

Бухгалтерские проводки такие: Дебет 94 Кредит 10 41, 01 — отражена недостача материалов товаров, основных средств ; Дебет Кредит 94 — отнесена на виновных сверхнормативная сумма недостачи. Бухгалтерские проводки следующие: Дебет 94 Кредит 10 41, 01 — отражена недостача материалов товаров, основных средств ; Дебет Кредит 94 — отнесена на прочие расходы организации сумма недостачи.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … К инвентаризации приступить 1 ноября года и окончить 20 ноября года.

Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

ИНВ образец заполнения. Независимая инвентаризация. Унифицированная форма ИНВ Инвентаризация отходов производства и потребления. В обязательном порядке инвентаризация имущества компании проводится ежегодно перед составлением годовой бухотчетности. Кроме того, обязательная инвентаризация проводится при смене материальных лиц , в случае чрезвычайных происшествий, при обнаружении фактов хищения, при реорганизации или ликвидации организации. В ходе инвентаризации сверяются данные учета и реальное наличие основных средств, НМА, готовой продукции и товаров в т.

Образец заполнения акта инвентаризации имущества. Обязательная инвентаризация имущества организации должна проводиться минимум раз в год.

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации года. Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию года.

Акт инвентаризации имущества

Как гласит ч. Причем по требованию абзаца второго п. Сразу скажем, что проведение годовой инвентаризации потребует от вас максимальных усилий. Ведь, как предусмотрено пп.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов. Инвентаризация проводится с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Для этого в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации ч.

Образец приказа о проведении инвентаризации

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий. Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:. Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Через форму можно написать или заказать обратный звонок. В любое время, когда вы захотите юрист позвонит и бесплатно проконсультирует по любому вопросу. Если Вы захотите, то после, можете доверить решение проблемы юристу, который вас консультировал.

Как мы обещали выше, уделяем внимание вопросу о самом удобном на наш взгляд способе получения круглосуточной юридической консультации, способ этот совершенно бесплатный.

Называется - горячая юридическая, телефонная линия. Номер такой горячей линии, как правило, начинается с 8 800 … звонки на такой номер бесплатные, звонить можно круглосуточно.

Большим преимуществом такие горячие линии, обладают, потому что, объединяют под одним номером сотни юристов со всей страны.

Приказ на проведение инвентаризации: образец документа. 12 августа В состав имущества компании входят финансовые активы.

Невыполнение этих условий может привести к признанию сделки недействительной. Законодательная основа обязательного страхования ответственности застройщиков была принята еще в 2012 года, но подлежит применению лишь с 1 января 2014 года.

С этого момента, застройщик не сможет привлекать денежные средства дольщиков пока не застрахует свою ответственность перед ними одним из возможных способов.

Здесь юрист расскажет о всех тонкостях учета той или иной операции. Помимо того, что общение с юристом таким способом экономит время и деньги, дистанционная консультация имеет еще ряд преимуществ. Задать бесплатный вопрос адвокату можно из любой сферы права.

Какие документы нужны Как было упомянуто ранее, для оформления кредита потребуется определенный перечень документов и справок: удостоверение водителя; паспорт гражданина РФ; заполненная анкета-заявление; копия трудовой книги; справка о доходах 2-НДФЛ; Имея при себе полный список документов, можно не задумываться о том, что понадобится что-то.

В Москве без прописки Некоторые сталкиваются с проблемой получения автокредита, когда работаю в Москве, а зарегистрированы в другом городе. Нужно обратиться в банки, с предоставлением дополнительного пакета документов: справкой, в которой будет указано, что стаж заемщика на последнем месте работы более 1 года; деловые документы, подтверждающие рабочие отношения с работодателем, как вариант - трудовой договор; копия трудовой книги и справка о доходах за 3-6 месяцев.

Но стоит заметить, предложенные условия будут более невыгодными: высокая процентная ставка, большой процент первоначального взноса, короткий срок на выплату и т.

Принимаете важное решение и колеблетесь в выборе. Вам кажется, что все пропало и выхода .

Работайте без посредников, просто свяжитесь с нами напрямую. Полное документальное сопровождение сделки. Профессионально, качественно и вовремя выполненный заказ- вот наша главная цель.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация имущества и финансовых обязательств в учреждениях госсектора
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Спасибо за пост, только почему не пишите последние пару дней?

  2. lisridersstev

    Мне очень-очень понравилось!!!

  3. Анастасия

    Дискуссия о данном вопросе похоже пользуется большой популярностью в условиях финансового кризиса

  4. raypuequatou

    Это уже далеко не исключение