+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как оприходовать трудовые книжки

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как оприходовать трудовые книжки

Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя. Попробуем разобраться, какие трудности могут встать на пути бухгалтера при отражении на счетах бухучета столь ценного приобретения. Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Комиссия за банковскую гарантию: проводки.

Как правильно оприходовать трудовые книжки?

Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета.

Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша. Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета.

При этом действия ограничивается кадровым учетом. Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении. При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:. Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением.

Согласно ст. За предоставление трудовой книжки необходимо получить компенсацию затрат. Отказ получателя документа оплатить расходы организации или ИП по покупке формуляра не является основанием для отказа в выдаче.

Все действия по покупке, учету, списанию документов сопровождаются бухгалтерскими записями. На предприятиях трудовые книжки учитываются как бланки строгой отчетности БСО. Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака.

Предприятия организовано на базе федерального учреждения, с года является акционерным обществом. Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки. В документообороте ответственные лица руководствуются Правилами, утвержденными ПП от Для осуществления записей используется журнал — приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей.

Руководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала. Движение документов осуществляется в бухгалтерии компании. При ведении учета применяют порядок, установленный Правилами: нажмите для раскрытия Листы журнала нумеруются и прошиваются нитью. Табличная часть документа после сшивания должна быть доступна для записи и ее прочтения или ксерокопирования. На прошивку устанавливается пломба с указанием стандартного текста о количестве листов, наименовании предприятия и данных о удостоверяющем лице.

Запись должна быть заверена подписью директора или лица, замещающего согласно приказу. В книгу вносятся записи о движении бланков или вкладышей. Выдача документов производится кадровому сотруднику, отвечающему за ведение трудовых книжек. Учет ведется по каждому документу с указанием серии и номера.

По окончании каждого месячного периода ответственное лицо должно предоставить отчет о движении книжек, количества на начало и конец периода, наличия на учете.

Дополнительно указывают размер поступивших средств для компенсации затрат предприятия. Учет операций по приобретению трудовых книжек осуществляется с использованием счета 76 при покупке по безналичному расчету.

При постановке на учет необходимо иметь накладную, выданную продавцом. Трудовые книжки, приобретенные предприятием, нельзя отнести к категории товара. Основанием является то, что документ не предназначен для дальнейшей перепродажи. Учет движения бланков преимущественно производится записями по счету Ряд предприятием используют счет 41, что не соответствует позиции об отсутствии признаков товара.

При постановке на учет одновременно осуществляется запись по счету , предназначенном для учета БСО. Забалансовый учет позволяет иметь информацию о наличии на учете необходимого количества документов. В связи с переходом права собственности от работодателя сотруднику возникает налоговая база по НДС. Налог, выставленный поставщиком, принимается к вычету. Обязанность по уплате налога не возникает, если предприятие не является плательщиком НДС. Моментом возникновения базы по НДС является день открытия трудовой книжки.

Стоимость приобретения после учета НДС составила рублей. Момент учета расходов предприятия определяется при возникновении затрат — приобретении бланков. Сумма платы за полученные бланки учитывается в составе доходов при возникновении задолженности перед предприятием. Предприятия должны получить компенсацию стоимости документа — сумму, затраченную на его приобретение.

Величина платы не должна превышать стоимости приобретения без учета НДС. Возможность получения оплаты предусмотрена п. Несмотря на то, что представление трудовой книжки является обязанностью компании, сумма, внесенная работником в кассу предприятия, может быть рассмотрена как выручка, поступление которой требует использования кассовой техники.

Во избежание спорных вопросов с налоговой инспекцией оптимальным вариантом является удержание суммы при начислении заработной платы работнику. Удержание осуществляется по заявлению лица, направленного на имя руководителя или главного бухгалтера. Сумма отражается в составе прочих расходов предприятия. Безвозмездная выдача бланков сотрудникам производится при массовой утрате книжек при хранении на предприятии либо порче документа по вине ответственного лица.

Компания в указанных случаях обязана обеспечить бланками трудоустроенным сотрудникам с отсутствием стажа или при отсутствии незаполненных листов бесплатно. Законодательными нормами не установлено ограничение на безвозмездную выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним. При оформлении процедуры возникают особенности:. Выданные в безвозмездном порядке бланки должны облагаться у работника НДФЛ как полученный доход.

Исключить налогообложение можно в случае оформления в составе необлагаемой суммы 4 рублей. При использовании бланков, приобретенных не у представителей производителя, на предприятие может быть наложен штраф за нарушение трудового законодательства. Сумма административного штрафа установлена для ответственных лиц и ИП от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей. Оприходование бланков с отражением по счету 10 производится в соответствии со стоимостью, указанной в накладной.

При отражении бланков на забалансовом счете учет ведется в условных единицах. Количество места учета зависит от наличия обособленных подразделений.

Предприятие самостоятельно производит выбор единицы учета, равную, например, одному рублю. Когда необходимо произвести удержание платы за предоставленный работнику без стажа бланк? Внесение платы за предоставленный документ либо удержание стоимости бланка по ведомости при выплате вознаграждения производится при открытии трудовой книжки. Основанием для оплаты является предоставление бланка сотруднику.

Допускается производить удержание суммы при увольнении лица и получении документа на руки. Кадровые документы. Бухгалтерский учет трудовых книжек. Образец книги учета При ведении учета применяют порядок, установленный Правилами: нажмите для раскрытия. Листы журнала нумеруются и прошиваются нитью. Без согласия сотрудника удержание не производится: нажмите для раскрытия. Нравится статья 13 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника Кадровые документы.

Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта года Документы. Фирма использует личный автомобиль сотрудника: возмещение расходов, учет, налогообложение Акты.

Форма КМ Заполнение журнала кассира-операциониста Документы. Договор залога недвижимости: скачать образец Договора. Отражено поступление в кассу платы за предоставленный формуляр. Отражено удержание стоимости бланка из расчетной ведомости. Ответственное лицо производит удержание стоимости из заработной платы сотрудника без получения согласия.

Безусловное удержание средств из дохода сотрудника производится только в отдельных случаях, определенных законодательством. Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица. Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником.

Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак. Бланки в розничной продаже предназначены для покупки организацией или ИП.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации. Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета. Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки

Наличие трудовой книжки при трудоустройстве, её ведение и хранение в большинстве случаев является необходимостью в соответствии с действующим трудовым законодательством России. На год трудовые книжки в Российской Федерации регулируются различными нормативными документами. К таковым можно отнести:. В правительстве РФ допускается возможность упразднения и отмены трудовых книжек. В частности, ранее трудовые книжки собирались отменить к году, однако этого не произошло.

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии.

Учет трудовых книжек достаточно сложная задача. У бухгалтеров при этом типе работы появляется большое число проблем:. Для разрешения этих вопросов, прежде всего следует руководствоваться законодательными актами, содержащими в себе указания, принципы и постановления.

Как оформить реализацию трудовых книжек

Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Постановление Правительства РФ от Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Как оприходовать трудовые книжки

РЕДАКЦИЯ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА СОДЕРЖАНИЕ КОММЕНТАРИЕВ. Заказать платную консультацию можно позвонив по указанным номерам телефона. Только специализирующийся в вашем вопросе адвокат или юрист. Бесплатная юридическая консультация - это возможность задать вопрос юристу абсолютно бесплатно на нашем юридическом сайте.

В том случае, если Вы посетили этот юридический сайт, значит Вы в процессе выбора и размышлений, нуждаетесь в правовой помощи или пребываете в активном поиске подходящего юриста, адвоката, который окажет юридические услуги нужные именно Вам, возможно даже, безвозмездно.

Бесспорно, все хотят получить услуги максимально дешево, а то и бесплатно.

Трудовые книжки - бухгалтерский учет (проводки). Copyright: фотобанк Лори ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 – Бланки оприходованы, без учета НДС. ДЕБЕТ

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Вчера приехал, прошел упрощенную проверку Службы Безопасности, после этого мои документы подготовили в банк и получил кредит. На одних сайтах, это девушка массажистка, причём у неё много имён.

Трудовые книжки - бухгалтерский учет (проводки)

В таких ситуациях оформляют ДТП по стандартной схеме с подробным описанием причин аварии. Для этого существует упрощенная форма или европротокол, который водители заполняют без привлечения сотрудников ГИБДД.

Коммуникация После того, как Пользователь оставил данные, он получает сообщение, содержащее контактные данные компании, представленной на Сайте. Ссылки На сайте могут содержаться ссылки на другие сайты.

Выполнит он ее или нет - это, разумеется, вопрос не юридических, а межличностных отношений. Если ваша жилплощадь находится в собственности и приобретена в период брака, то ваш бывший муж имеет право обратиться в суд с иском о разделе квартиры. У нас в семье трое детей.

К сожалению, менталитет Российского гражданина еще ни до конца отошел от менталитета Советского товарища. Многие до сих пор, по старой доброй привычке, бояться спорить и отстаивать свое мнение в государственных учреждениях или пытаться объяснить вышестоящему начальству, свою точку зрения. Именно по этой привычки, зачастую многие чиновники или государственные служащие, пользуются этим, понимая, что среднестатистический обыватель, не будет входить с ними в конфликт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные трудовые книжки: бооольшой минус для «серых» компаний
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. vanpasalli

    После прочтения даже мне тема стала интересна.

  2. Рогнеда

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Евгеиня

    Какой прелестный топик